Protokoll fört vid ordinarie årsmöte med Gruvens Fäbods Samfällighetsförening
Tidpunkt:
Lördagen den 6 september 2008 kl 18.00.
Plats:
Cluversalen på Högfjällshotellet i Sälen.
Närvarande:
Enligt bifogad närvarolista.
§1
Ordf. Ulf Ljunqvist hälsade välkommen till årsmötet. Tackade för att vi återigen tillsammans under städdagen gjort bra insatser för att hålla vårt område i topptrim.
§2
Till ordförande för mötet valdes Ulf Ljungquist.
§3
Beslutades att närvarolistan skulle gälla som röstlängd.
§4
Beslutades att mötet var behörigen utlyst via både hemsida o utskick i god tid
kontra stadgarnas krav på 3 veckor innan årsmötet.
§5
Till sekreterare valdes Göran Palm.
§6
Till att jämte ordförande för mötet justera protokollet valdes Per Stegberg o Magnus Janeborn.
§7
Protokoll från föregående årsmöte lades till handlingarna utan erinran.
§8
Förvaltningsberättelse och bokslutet föredrogs. De större aktiviteterna redovisades
under § 16 ytterligare. Dessa områden finns också särskilt redovisade i förvaltningsberättelse och bokslut. Ulf o Göran kommenterade bokslutet då Ove var frånvarande. Inga frågor eller kommentarer till förvaltning eller bokslut.
§9
Revisionsberättelsen föredrogs av Magnus Jarneborn.
§10
Redovisat bokslut fastställdes.
§11
Till ordförande under denna punkt valdes Lars Jansson. Årsmötet beviljade styrelsen full ansvarsfrihet för den tid revisionen omfattade.
§12
Beslutades att årets underskott på 154336 skall täckas av reparationsfonden.
§13
Ove Karlsson och Göran Palm omvaldes till styrelseledamöter på vardera två år. Till styrelsesuppleanter omvaldes Leni Nordqvist och Jan Eivinsson på vardera 1 år.
§14
Till revisorer omvaldes Stefan Bratt och Magnus Jarneborn på 1 år och till revisorssuppleanter
omvaldes Lars Öhlund och Per Stegberg på 1 år.
§15
Samtliga i valberedningen omvaldes på 1 år med Tage Nordqvist som sammankallande samt
Stefan Bratt och Claes Bergman som övriga ledamöter.
§16
Göran Palm informerade det genomförda bytet av pumpar i vattenverket som kunde beskådas tidigare under städdagen. Noterades att därmed ”hjärtat” i vattenanläggningen har fått ett rejält nödvändigt lyft. Betonades också ansvaret för oss som enskilda fastighetsägare att hålla
kontroll över eventuella läckage i fastigheterna för att hålla nere driftkostnaderna. Skötselavtalet med Skartegen är under översyn. Fortsatta behov framåt i vattenanläggningen är dels att kontrollera reela tryckbehovet i högtryckszonen, se över isoleringen samt uppvärmningssätt av vattenverket samt också se över våra källor med pumpar.
Torsten kommenterade vägarnas tillstånd i området. Konstaterades på fråga från Torsten till årsmötet att snöröjningen trots en mycket snörik vinter fungerade mycket bra. Tjällossningen efter den snörika vintern gjorde att vägstandarden därefter inte varit helt bra. Försvårande omständighet har också varit att det är allt svårare att få tag på väghyvelkapacitet. Behov av åtgärder avseende några vägtrummor har noterats under städdagen och finns på åtgärdslistan.
Ulf kommenterade sopstationen och dels att vi har varit i kontakt med kommunen om utbyte av containrarna till ny fräschare samt också att ändrade förhållanden med större separering är på väg. Vi avvaktar förbättringsåtgärder av sopstationen tills vi vet hur många fraktioner som skall hanteras. Underströks också att eldplatsen vi använder vid städdagen enbart är till för detta tillfälle. Önskemål utrycktes att på hemsida ha en information om vart man vänder sig att bli kvitt trädgårdsskräp övrig tid på året samt att vi via Stugägareföreningen trycker på att visst öppethållande bör finnas i samband med helger vid avfallsstationen. Lars tog som vår representant med denna fråga. Påmindes åter om att våra sopcontainers enbart är för hushållsavfall och att vi som fastighetsägare också bör påminna hantverkare som vi anlitar att deras avfall måste transporteras till avfallsstationen i Gubbmyren. Ett flagrant exempel fanns i samband med städdagen med en mängd färgburkar i en av containrarna men det visade sig efter detektivarbete från flera kunna spåras till en målarfirma och arbete från annat stug-område. Ulf hanterar frågan.
Vår hemsida noterades fungera mycket bra med Roland Olsson som primus motor. De flesta anmälningar till städdag o årsmöte kom in via mail vilket noterades som mycket positivt.
§17
Noterades att information från årsmöte med Fjällstuguägarna i Sälen från i påskas
har legat ute på vår hemsida och därmed finns/funnits tillgängligt för intresserade.
§18
Togs upp fråga om Com Hem – avtalets utformning med kanalinnehåll och vilka
som är anslutna. Roland kommer att lägga ut aktuellt kanalinnehåll på hemsidan fn är
det 12 kanaler. Påmindes om att omladdning måste göras vid ändringar i kanalinnehåll. På fråga konstaterades att Com Hem kan ändra i innehållet fritt men att information ges innan. Eftersom fråga finns från några medlemmar om hur anslutningen ser ut kommer vi att följa upp detta via Ove. Önskemål fanns om att få medlemsavgift o övriga delar i årlig avgift tydligare angiven.
§19
Presenterades förslag till budget för 2008 – 2009. Efter genomgång antogs denna budget.
§20
Beslut om oförändrad årsavgift.
§21
Beslutades om att nästa städdag o årsmöte skall hållas 5/9 2009. Beslutades att utskick av kallelse o handlingar kan ske via hemsida o mail till alla som anmält sina mailadresser.
§22
Ställdes fråga vem som år ansvarig för brandposter i område då en sådan på Fjällvenstigen fn var blockerad av en virkeshög.. Önskemål riktades också om ett askkärl skulle finnas vid sopstationen. Styrelsen undersöker båda frågorna.
§23
Ulf avslutade årsmötet och tackade för visat intresse.
Vid protokollet Ordförande
Göran Palm Ulf Ljungquist
Justeras
Per Stegberg Magnus Jarneborn