Gruvens Fäbods Samfällighetsförening Sälen

 Protokoll fört vid ordinarie årsmöte med Gruvens Fäbods Samfällighetsförening

Tidpunkt:

Lördagen den 5 september 2009 kl 18.00.

Plats:

Cluversalen på Högfjällshotellet i Sälen.

Närvarande:

Enligt bifogad närvarolista.

 §1

Ordf. Ulf Ljunqvist hälsade en talrik skara välkommen till årsmötet.

§2

Till ordförande för mötet valdes Ulf Ljungquist.

§3

Beslutades att närvarolistan skulle gälla som röstlängd.

§4

Beslutades att mötet var behörigen utlyst via både hemsida, brev till ca 40 medlemmar samt

resten via anmälda mailadresser. Utsändande skedde per 13/8. Årsmötet beslutades därmed vara behörigt utlyst.

§5

Till sekreterare valdes Göran Palm.

§6

Till att jämte ordförande för mötet justera protokollet valdes Tony Samuelsson o Robert

Schedvin.

§7

Protokoll från föregående årsmöte lades till handlingarna utan synpunkter.

§8

Förvaltningsberättelsens huvuddelar föredrogs av Ulf varefter Ove presenterade bokslutet. Inga frågor eller kommentarer till förvaltning eller bokslut.

§9

Revisionsberättelsen föredrogs av Magnus Jarneborn.

§10

Redovisat bokslut fastställdes.

§11

Årsmötet beviljade styrelsen full ansvarsfrihet för den tid revisionen omfattade.

§12

Beslutades att årets överskott skall överföras till förnyelsefonden.

§13

Ulf Ljungqvist och Torsten Johnsson omvaldes till styrelseledamöter på vardera två år. Till styrelsesuppleanter omvaldes Leni Nordqvist och Jan Eivinsson på vardera 1 år.

§14

Till revisorer omvaldes Stefan Bratt och Magnus Jarneborn på 1 år och till revisorssuppleanter

omvaldes Lars Öhlund och Per Stegberg på 1 år.

§15

Samtliga i valberedningen omvaldes på 1 år med Tage Nordqvist som sammankallande samt

Stefan Bratt och Claes Bergman som övriga ledamöter.

§16

Vattenverket – Har funktionellt motsvarat förväntningarna sedan bytet förra året.

Kostnaderna för skötsel ligger något högt vilket vi kommer att följa upp på olika vis.

Ett område där det påmindes om fortsatt uppmärksamhet är angående läckor i vårt ledningssystem och där vi som medlemmar har ansvar inom våra respektive tomter. Påminnelse om åtgärder har nyligen skett till 5 st fastigheter efter genomförd läckagemätning. Vid miljötillsyn från kommunens sida har synpunkter riktats mot oss med krav på förbättringar i egenkontrollen vid vattenverket. Indirekt är detta krav som vi för vidare på vår entreprenör. Förbättringsåtgärder i vattenverket är planerade. Kvalitetskontrollen av vårt vatten har under året givit godkända prover.

Vägarna – Även vägarna har under året kostat relativt mycket. Anledningar finns att finna i två snörika vinter i rad med efterföljande tjällossning som tagit sin tribut i ökade underhållskostnader. Vi fick också en överspillning av kostnader från föregående verksamhetsår. Asfaltering av nedre delen av Vårbroddstigen är mer eller mindre ett måste

för att inte varje år få lägga stor kostnader på att underhålla den vägdelen. Några trumbyten finns också i planerna för nästa år.

Sopstationen – Ulf konstaterade att inget nytt finns än så länge att informera om källsortering

på fjället.

Hemsidan – Roland informerade om status. Ökat antal besökare. Hemsidan är redan men blir också än mer över tiden vår offentliga anslagstavla.

§17

Staffan Wrange från Fjällstuguägarna i Sälen hälsades välkommen. Staffan är ordförande i Färdkällans samfällighet men också kassör i Fjällstuguägarrföreningen i Sälen. Ordförande är Ralph Blomme´. Anledning till Staffans besök var att informera allmänt om Fjällstuguägarnas roll som övergripande språkrör för de ca 8000 stugägare som finns i  Sälenfjällen. Staffan gav lite historia bakom organisationen och angav tre huvudområden för de fortsatta övergripande satsningarna och dessa är miljöfrågor / säkerhet /mångfald. Två projekt just nu aktuella är

-          Skidspår i skoterfri miljö.

-          Gångväg från Lindvallen till Hundfjället.

Slutligen informerades om det förslag som finns om utdebitering till anslutna föreningar.  För att ha något kapital att röra sig med i föreningen behövs en utdebitering om 50 :- / medlem . På fråga noterades att även skoterfrågan ständigt är på agendan. Staffan tackades för sin föredragning.

§ 18
För närvarande är vårt bidrag till Fjällstuguägarna 1000:- år. Beslutades att vi skall bidra med 50:-/medlem och att detta skall läggas på vår föreningsavgift för att täcka ökningen. Detta om det scenario som Wrange beskrev enligt ovan blir genomfört under det kommande året och får den anslutning av övriga föreningar som krävs.

§ 19 
Förslag om ändringar av våra stadgars § 12 och § 14 fanns utskickat innan mötet. Orsak till förslaget är behovet att anpassa våra stadgar till modernare kommunikationssätt bla att kunna utnyttja mail i så stor omfattning som möjligt.

Årsmötet beslutade enhälligt anta föreslagena stadgeändringar.

§20
Inga inlämnade förslag fanns.

§21
Ove föredrog förslag till budget 2009 - 10. Noterade bla skillnaden sedan förut avseende våra ComHem – avgifter där vi nu efter att antalet abonnenter stämta av med Comhem får betala för fler abonnemang, vilket gör att avgiften genom detta samt normal indexjustering

höjs markant. Viss diskussion förekom om alternativa leverantörer, kanalinnehåll mm men inget förslag restes om ändringar. Kostnader för vår leverantör av vatten- o vägunderhåll Skarptegen kommenterades också och efter diskussion underströks att styrelsen åter tittar på

alternativa lösningar. Utifrån kostnadsökningar föreslås årsavgiften höjd med 600 :- / fastighet

samt ytterligare 100:- per fastighet med dubbla kök.

§22
Beslutades enhälligt enligt förslag, Comhem 1054, extra kök 900, årsavgift 5400 kronor

som årsavgift för 2009-10.

§23
Nästa årsmöte beslutades äga rum 4/9 2010.

§24
Till föreningen hade inkommit sen information om ärenden som på olika sätt berör oss

       som samfällighet.

1. Ulf informerade om att ny elkabel skall läggas ner på andra sidan Fjällvägen . nedgrävningen passerar då den del av vår tomt som finns på andra sidan vägen.
   Ok – inga frågor.
   
2. Ulf informerade om förslag att placera en mobilmast i kilen av vår tomt mot Gruven
   och i förlängningen av Smällglimstigen. Efter diskussion blev beslutet att materialet
   läggs på hemsidan för ytterligare information och synpunkter och att frågan samordnas av Ulf.
   
3. Informerades att föreningen så sent som i årsmötesveckan fått information att ett nytt
   område planeras sydöst om oss bortanför Fjällvenstigen o Piprörsstigens nedre del.
   Förslaget innehåller 31 fastigheter. Intresse finns att köpa in sig hos oss på både vägar och vatten. Fastighetsägarna på framförallt Fjällvenstigen blir berörda. Konstaterades att informationen så här långt är för knapphändig och att styrelsen fortsätter kontakterna och återkommer då mer information finns. 

§ 25 Årsmötet avslutades med ett tack till oss alla för både väl genomfört årsmöte samt städdag trots mindre bra väder.

Vid protokollet 

Göran Palm 

Justeras: 

Ulf Ljungqvist                              Tony Samuelsson                      Robert Schedvin