Protokoll från årsstämma med Gruvens Fäbods samfällighet.
2011-09-03
Cluversalen, Högfjällshotellet, Sälen
Innan stämman informerade Anders Bergman från Malung – Sälens kommun om aktuella planer avseende vatten o
avlopp i Sälenområdet.
1.
Ulf öppnade stämman med ett välkomnande.Punkt 18 på dagordningen stryks då den inte längre är aktuell dvs
ingen anslutning av grannområdet till vårt vattenverk.
2.
Ulf valdes till mötesordförande.
3.
Signerad lista med närvaro per fastighet godkändes som röstlängd.
4.
Mötet beslutades vara behörigen utlyst.
5.
Göran valdes till sekreterare för stämman.
6.
Att justera protokollet tillsammans med ordförande valdes Mats Holmqvist och Jan Eivindsson.
7.
2010 års stämmoprotokoll lades till handlingarna.
8.
Ulf kommenterade kort verksamhetsberättelsen. Den stora frågan under året har varit exploateringen
i vårt grannskap som så sent som två veckor innan stämman fick lösningen att grannarna löser både
vatten o avlopp på egen hand. De viktiga övriga punkterna i verksamhetsberättelsen återkommer
senare under stämman.
Önskemål framfördes att antal protokollförda styrelsemöten kommer in i förvaltnings-berättelsen
till nästa år. Ove kommenterade årsbokslutet. Vattenreparationer har kostat en hel del extra mot
budget pga stort läckage. Konstaterade att förvaltningskostnaderna är på väg att öka då nuvarande
styrelsen successivt lämnar arbetslivet och vi därmed inte kan påräkna ”sponsring” när det gäller
framtagning av utskick mm. Vi upplever också en hel del problem med betalning av medlemsavgifter
dels vid fastighetsbyten med brist på uppgiftslämning varpå betalningar av medlemsavgifter blir släpande
samt också en del fall som hela tiden måste jagas. Ekonomiska resultatet för verksamhetsåret blev + 60 ´.
9.
Magnus Janeborn föredrog revisionsberättelsen. Kommenterades att revisionsberättelsen önskas med i
utsänt material innan stämman.
10.
Bokslutet fastställdes.
11.
Jan Åberg valdes till ordförande på denna punkt och fick stämmans enhälliga bifall till
revisorernas förslag om att ge styrelsens ansvarsfrihet för verksamhetsåret 2010 -11.
12.
Efter en diskussion om förnyelsefondens storlek och i vilken konstaterades att vi även fortsatt bör ha en
målsättning att ha 4- 500´som buffert. Beslutades att årets överskott balanseras i förnyelsefonden.
13.
Till styrelseledamöter för vardera två år valdes Ulf Ljungqvist och Torsten Johnson.
Kvarstående i styrelsen på vardera ytterligare ett år är Ove Karlsson o Göran Palm.
Till styrelsesuppleanter valdes för ett år vardera Mats Holmqvist och Jan Eivinson.
14.
Till revisorer på vardera ett år valdes
Per Stegberg och Jan Dalsätt. Dessa val skall också finnas med i förvaltningsberättelsen
15.
Valberedningen omvaldes med
ledamöter Jan Åberg och
16.
Rapporter:
Göran rapporterade nuläge samt lite historia angående vår va –anläggning ( bilaga 1 )
Anläggningenhar fungerat väl under verksamhetsåret. Vattenkvaliteten är fortsatt bra. Vi har dock haft problem
med en större vattenläcka men som åtgärdades i höstas. Kommenterades de ständigt aktuella trevägs-ventilerna
som är en av de största svagheterna i vårt system och som vi som stugägare har att ansvara för och åtgärda snarast
vid läckage. På fråga så sker läcksökning regelbundet från Skaptegens sida. Vid länsstyrelsens genomgång av
samtliga privata vattentäkter fanns även vår med och bedömningen från den var i övergripande termer 1. Mycket
bra läge o funktion men 2. Avsaknad av reservtäkt samt 3. Avsaknad skyltning och skydd . Styrelsen har tagit in
offert från en auktoriserad borrfirma i Mora och fått in en muntlig offert med en kostnad på 100 -120´ för ett
komplett anslutet reservhål.
Styrelsen fick enhälligt mandat att slutföra borrning o anslutning av ett reservhål. Märkning avseende skyddsområde
vintern. Torsten kommenterade också den diskussion som varit om asfaltering på Vårbroddstigen upp till Frylestigen
pga den hårda belastningen på den delen. Konstaterades att kostnaden för en sådan asfaltering blir 200 -250´ vilket
även fortsatt bedömdes för dyrt men beslutades att lägga 20000 på förbättring av nämnda del av Vårbroddstigen
upp till första avfart till Frylestigen. På fråga finns inget avtal med Skarptegen.
Vår hemsida som sköts av
anslagstavla för samfälligheten. Från september i fjol och tills nu har besöken ökat från 3835 till 5117.
Konstaterades att det fortsätter med störningar kring vår sopstation och att gällande regelverk
tyvärr inte följs. En kundvagn kunde exempelvis noteras vid sopstationen under städdagen förutom mycket olika
saker i sopcontainrarna som definitivt inte är hushållssopor utan som skall lämnas vid sopstationen i Gubbmyren.
Underströks igen att ansvaret är vårat som fastighetsägare även om det är gäster till oss som inte gör rätt för sig.
Frågan om fortsatt förbättring o uppsnyggning av sopstationen tas med som arbete till nästa städdag.
17.
Lars Jansson informerade från
nere i dalen. Just nu aktuella ärenden som drivs av
längs Fjällvägen. En av de frågor som kommit upp i FFS och kommer som förslag från Skistars sida är en
avgiftsbeläggning av längdskidspår i Sälen. Detta för att finansiera dragning o underhåll av spåren. Åre-området
har redan ett existerande avgiftssystem där kostnaden ligger på 60:-/dag o vuxen i avgiftsbelagda spår. Förslaget
på avgifter gäller inte länsstyrelsens spår dvs kryssade leder. Stora protester restes från stämman mot avgiftsbeläggningen
och dessa synpunkter får tas med till den fortsatta behandlingen i FFS. Skoterfrågorna fortsätter också att vara en viktig
fråga för FFS.
19.
Inga inlämnade frågor.
20.
Ingen ersättning till styrelse o revisorer.
21.
Budgeten för 2011 o 2012 föredrogs av Ove. Budgeten godkändes.
22.
Beslutades enligt förslag att årsavgiften höjs till 5780:-, ComHem till 1080:_, extra kök 940:-.
Avdrag för städningen är oförändrat 400:-.
23.
Stämmoprotokoll o övrig information läggs ut på hemsidan. De medlemmar som har anmält att
man vill ha information via post erhåller det.
24.
Nästa årsstämma bestämdes bli 1/9 2012.
25.
Övriga frågor – Påminnelse om att elavtalet löper ut och måste omförhandlas.
Jan Dalsätt påtalade behovet av en kontrollerad skogsavverkning inom vårt område.
Styrelsen tar med frågan för planering.
Göran noterade att städdagen i stort fungerat bra igen men att visst problem fanns med att
få fyr på brasan pga vädret. Noterades att eftersom andel röjsågar ökat och därmed också en förhöjd risk
för skador föreligger kommer en kortare utbildning ske innan start av städningen nästa år. Dessutom skall
förfrågan riktas i anmälan om erfarenhet att köra röjsåg. Förslag fanns också att röjsågarna startas tidigare än övriga.
Frågan om mobilmast har också återigen ”poppat” upp men då endast knapphändiga uppgifter fanns att tillgå
så får frågan vila tills vidare.
26.
Ulf förklarade stämman avslutad.
Vid protokollet
Göran Palm
Justeras:
Bilagor:
Presentation Va-anläggningen
Budget 11/12
|
Bilaga till protokollet angående vattenanläggningen |