Protokoll från årsstämma med Gruvens Fäbods samfällighet.

2012-09-01

Cluversalen, Högfjällshotellet, Sälen

Närvarande: 90 personer representerande 42 fastigheter. 

1.

Ulf öppnade stämman och hälsade välkommen.

2.

Ulf valdes till mötesordförande.

3.

Signerad lista med närvaro per fastighet godkändes som röstlängd.

4.

Mötet beslutades vara behörigt utlyst.

5.

Göran valdes till sekreterare för stämman.

6.

Att justera protokollet tillsammans med ordförande valdes Mats Holmqvist och Jan Eivinson.

7.

2011 års stämmoprotokoll lades till handlingarna.

8.

Ulf kommenterade kort verksamhetsberättelsen och Ove föredrog resultatet.

9.

Magnus Jarneborn föredrog revisionsberättelsen.

10.

Bokslutet fastställdes.

11.

Jan Åberg valdes till ordförande på denna punkt och fick stämmans enhälliga bifall till

revisorernas förslag om att ge styrelsens ansvarsfrihet för verksamhetsåret 2011 -12.

12.

Beslutades att årets resultat balanseras.

13.

Till styrelseledamöter för vardera två år valdes Ove Karlsson och Göran Palm.

Kvarstående i styrelsen på vardera ytterligare ett år är Ulf Ljungqvist o Torsten Johnson

till styrelsesuppleanter valdes för ett år vardera Mats Holmqvist och Jan Eivinson.

14.

Till revisorer på vardera ett år valdes Stefan Bratt och Magnus Janeborn och till revisors-suppleanter
valdes Per Stegberg och Jan Dalsätt.

15.

Till valberedningen valdes Jan Åberg som sammankallande efter att Tage Nordkvist avsagt sig efter 16 år
i rollen och som övrig ledamot
valdes Gunnar Cereus. Då inget annat namn kom fram i mötet beslutades att valda ledamöter tar fram ett
ytterligare namn och då förslagsvis en dam. Förslaget konfirmeras sedan via styrelsen.

16.

Rapporter:

Va-anläggningen:

Göran avrapporterade vad som hänt sedan förra årsstämman. Beslutet om nytt borrhål blev effektuerat under
november. Under fortsatt inkopplingsarbete blev behovet av ett ny automatik för styrning av vår va-anläggning
uppenbart. Investeringskostnaden ökade därmed betydligt men ut har kommit en anläggning som vi har en helt
annan kontroll på än tidigare.

Vi kommer även när sista uppkopplingen snart är utförd att lämna manuella uppföljningar och

få nödvändig statisk via nätet. Det nya hålet och det gamla utnyttjas växelvis när reservoaren kallar på påfyllnad.
Tillgången i nya hålet enligt mätning 360 m3/dygn att jämföra med det befintligas på 260 m3/dygn. Anläggningen
har fungerat väl under verksamhetsåret. Vattenkvaliteten är fortsatt bra.  Kommenterades igen de ständigt aktuella
trevägs-ventilerna som är en av de största svagheterna i vårt system och som vi som stugägare har att ansvara för
och åtgärda snarast vid läckage. Prisuppgift önskades på utbytet av 3-vägsventilen – Göran tar fram. Läcksökning
sker fortsatt regelbundet från Skaptegens sida. Märkning finns numera vid va-verket avseende skyddsområde.

Snöröjning o vägunderhåll:

Torsten rapporterade att snöröjningen har fungerat mycket bra även under senaste vintern. Torsten kommenterade
också den diskussion som varit med Skarptegen om nödvändiga förbättringar av Vårbroddstigens nedre del. Offert
på väg avseende avsmalning och förbättring. Den tidigare frågan om asfaltering får anstå tills efter förbättringsåtgärder
är genomförda. Påtalades att översyn av skyltar måste ske då en del numera inte är läsbara.

Hemsidan:

Vår hemsida som sköts av Roland Olsson på ett utmärkt sätt har allt fler besökare och används nu fullt ut som
anslagstavla för samfälligheten. Från september i fjol och tills nu har besöken ökat från 5117 till 6328.

Sophanteringen:

Ulf informerade om status avseende sophanteringen generellt och då speciellt status avseende glashanteringen.
Kommunen koncentrar avfallsfrågorna till det egna bolaget VAMAS och signaler finns nu att allt större ansvar
i återvinningsfrågor hamnar på kommunerna. Frågan om att få åter glasigloos hos oss finns på både den kommunala
agendan som hos FFIS eftersom det är en övergripande problematik. Vi bevakar utvecklingen. Den tänkta
uppsnyggningen av

Sopstationen planeras utföras nästa år. Kräver ett bygglov.

Gallring skog:

Torsten o Göran konstaterade utifrån en besiktning på fredagen att tidigare indikerat behov av att gallra samfällighetens
skog är helt riktigt. Noterades också att det finns samma behov på många tomter. Beslöts att styrelsen undersöker om
vi kan få tag på någon lämplig experthjälp att märka på det som skall gallras. Samtidigt kan vi gå ut med information
till alla medlemmar som ges tillfälle att märka på träd inom tomt som man vill ha nedtagna och borttagena.
Nedtagning o bortforsling sker på föreningens bekostnad men ingen ersättning ges för ev försäljning av virke utan ev
intäkter får balansera kostnaderna.   

17.

Göran rapporterade kort från Fjällstuguägarföreningens årsmöte i påskas. Hänvisades till deras hemsida vilken vi numera
har läkning till på vår hemsida. FFIS:s hemsida har i sin tur

flera länkningar med intressant material. Då Lars Jansson avsagt sig att vara samfällighetens representant pga hälsoskäl får
styrelsen utse ny representant.

19.

Inga inlämnade frågor.

20.

Ingen ersättning till styrelse o revisorer utöver direkta kostnader.

21.

Budgeten för 2012 o 2013 föredrogs av Ove. Budgeten godkändes.

22.

Beslutades enligt förslag att årsavgiften är oförändrad bortsett från en höjning med 30:- till  ComHem. Sista betalningsdag 26/10.

23.

Stämmoprotokoll o övrig information läggs ut på hemsidan. 

24.

Nästa årsstämma bestämdes bli 7/9 2013.

25.

Övriga frågor. Tage Nordqvist framförde ett samlat tack till styrelsen för nedlagt arbete.

Ett samfällt tack riktades också till serveringsgruppen för trivsamt arrangemang. Jan Åberg

tog upp frågan om suppleanterna borde närvara vid styrelsemötena. Beslutades att suppleanterna skall kallas och närvarar i mån av möjlighet.

26.

Ulf riktade ett tack till Tage för hans arbete med valberedningen under många år och förklarade sedan stämman avslutad. 

Göran Palm / sekr                                                   Ulf Ljungqvist/ ordf 

Justeras:

Mats Holmqvist                                                     Jan Eivinsson