Protokoll från årsstämma med Gruvens Fäbods samfällighet.
2013-09-07
Cluversalen, Högfjällshotellet, Sälen
Närvarande: 78 personer representerande 38 fastigheter.
1.
Ulf öppnade stämman och hälsade välkommen särskilt till nytillkomna medlemmar samt tackade också för en bra genomförd städdag med rekordstort deltagande.
2.
Ulf valdes till mötesordförande.
3.
Signerad lista med närvaro per fastighet godkändes som röstlängd.
4.
Mötet beslutades vara behörigt utlyst.
5.
Göran valdes till sekreterare för stämman.
6.
Att justera protokollet tillsammans med ordförande valdes Magnus Janeborn och Per Stegberg.
7.
2012 års stämmoprotokoll lades till handlingarna.
8.
Ulf kommenterade kort verksamhetsberättelsen och Ove föredrog resultatet.
Kommentarer/frågor:
- Fortsatt sena betalningar av medlemsavgiften på en mindre skara.
- Frysskadan orsak till högre va-kostnader.
- Angående Com-hem ifrågasattes om vi kunde påverka programutbudet. Detta är tyvärr inte möjligt.
9.
Magnus Janeborn föredrog revisionsberättelsen.
10.
Bokslutet fastställdes.
11.
Jan Åberg valdes till ordförande på denna punkt och fick stämmans enhälliga bifall till
revisorernas förslag om att ge styrelsens ansvarsfrihet för verksamhetsåret 2012 -13.
12.
Beslutades att årets resultat balanseras.
13.
Till styrelseledamöter för vardera två år valdes Ulf Ljungqvist och Torsten Johnson.
Kvarstående i styrelsen på vardera ytterligare ett år är Ove Karlsson o Göran Palm.
Till styrelsesuppleanter valdes för ett år vardera Mats Holmqvist och Nils Johansson.
14.
Till revisorer på vardera ett år valdes Stefan Bratt och Magnus Janeborn och till revisors-suppleanter valdes Per Stegberg och Jan Dalsätt.
15.
Till valberedningen valdes Jan Åberg som sammankallande och som övrig ledamot valdes Gunnar Cereus. Då inget annat namn kom fram
i mötet beslutades att stanna vid två ledamöter då inte heller stadgarna kräver flera.
16.
Rapporter:
Snöröjning o vägunderhåll:
Då Torsten beroende på sjukdom inte kunde närvara för första gången på många år föredrog Ulf vad som framkommit i kontakten med
Torsten under dagen. Snöröjningen har fungerat mycket bra även under senaste vintern. De fortsatta diskussionerna om en förbättring av
Vårbroddstigens nedre del innehåller två åtgärder. En första som är förberedelse för en mer permanent förbättring och den andra etappen
som kan vara asfaltering eller oljegrus. Kostnaden för etapp 1 som är mer löpande underhåll ligger på ca 40000 och bör göras snarast.
Etapp 2:s kostnad beror både på typ av beläggning som hur långt upp på Vårbroddstigen vi går. Efter ytterligare prisuppgifter via Torsten
verkar huvudspåret vara oljegrus som beläggning och efter diskussion fick styrelsen fortsatt ansvar för att till rimligt pris genomföra denna
nödvändiga förbättring. Påtalat behov av översyn skyltar har skett under städdagen.
Va-anläggningen:
Göran rapporterade status på vår va-anläggning. Löpande provtagning på vattenkvaliteten har
visat på bra värden. Under vintern drabbades vi dock av en frysskada på Piprörsstigen som kostade oss en del pengar. Självrisken i vår
försäkring är också så hög på denna typ av skada så det blev vår egen kostnad. Ett observandum i sammanhanget är behovet av att medlems-
förteckningen är uppdaterad så att vi kan ge snabb information till om vattenproblem och när problem förväntas åtgärdade. Vi har också under
året åtgärdat ett antal läckande trevägs-ventiler och Göran visade bilder från hur läckaget kan se ut. Aktuell kostnad för senaste bytena har hamnat
på 12-13000:- varav ca 2-3000:- kan lyftas som rot-avdrag om man inte utnyttjat detta på annat. Detta är varje fastighetsägares egen kostnad när
och om problemet uppstår. Flera medlemmar efterfrågade om byte skett på deras fastigheter och Göran tar med
frågan för undersökning med Skarptegen i vad mån uppgifter finns. Fråga har också ställts avseende nödvändigheten att ersätta trevägsventilen med
en normal avstängningsventil. Konstaterades att detta är nödvändigt eftersom flera fastigheter är kopplade på avstängningarna som ligger i allmänna
nätet. Ifrågasattes också kostnadsnivån på byte av trevägsventilerna men den jämförelsen är mot söderut synes inte riktigt relevant men Göran tar
med frågan för ytterligare undersökning.
Hemsidan:
Vår hemsida som sköts av
Från september i fjol och tills nu har besöken ökat från 6328 till 6762.
Sophanteringen:
Ulf informerade att vi fått bygglov på staket vid sopstationen men att tiden blev för knapp att arrangera något arbete under städdagen utan detta
arbete får fortsatt planeras av styrelsen. Ifrågasattes om vi inte behöver lås på våra sopcontainers får att undvika att de otillbörligt används av
andra än i området boende. Styrelsen tar med frågan för undersökning. Fråga om behov av regelbunden rengöring av kompostbehållare väcktes
också. Enligt uppgift utför kommunen sådan tvätt på uppdrag. Styrelsen undersöker med Vamas.
Gallring skog:
Torsten o Göran har undersökt frågan vidare och tvingats konstatera att frågan var något mer komplex än väntat. Vårt område klassas som fjällnära
skog och är därmed krävs tillstånd av Skogsstyrelsen för all form av avverkning. Vi har haft en besiktning från Skogsstyrelsen och ansökan är insänd
men vi har inget godkännande ännu. Utifrån besiktningen har vi undantagit områdena närmast fjället samt ravinerna i området. Vissa restrektioner kan
även komma omkring ursprungsfastigheten eftersom den har speciellt intresse ur historisk synvinkel.
Eftersom gallringen avser enstaka träd i ett större område kommer blir det en kostnad för föreningen som får förhandlas med lämplig entreprenör när
vi har tillståndet. Information kommer att ges till samtliga medlemmar för samordning av önskad röjning på tomter. Om önskemålen gäller annans tomt
eller på allmänning förutsätts överenskommelse med granne eller att vi får önskemålet angående allmänningen till oss i styrelsen.
17.
Göran rapporterade kort från Fjällstuguägarföreningens årsmöte i påskas. Hänvisades till deras hemsida till vilken vi numera har länkning till på vår hemsida.
FFIS:s hemsida har i sin tur flera länkningar med intressant material. De områden som fortsatt bevakas övergripande är betalspår, skotertrafiken o
trafiksäkermiljö kontra våra områden. Tills vidare finns inget beslut om betalspår varför vårt tidigare beslut om bidrag på 10´ till högfjällsspåret löper
tills annat beslutas.
18.
Inga inlämnade frågor. Tage N efterfrågade intresset för en Gruven Fäbod Open i golf i samband med städdagen nästa år.
Eftersom viss respons fanns återkommer Tage med inbjudan.
19.
Ingen ersättning till styrelse o revisorer utöver direkta kostnader. Reseersättning enl. statliga normen.
20.
Budgeten för 2013 o 2014 föredrogs av Ove. Beslutades att höja årsavgiften med 220 kr efter diskussion o votering.
Budgeten fastslogs därefter med justering kontra avgifthöjning.
21.
Stämmoprotokoll o övrig information läggs i vanlig ordning ut på hemsidan.
22.
Nästa årsstämma bestämdes bli 6/9 2014.
23.
Övriga frågor. Jan Dalsätt tog upp frågan angående försämrad service sedan busshållplatsen närmast oss dragits in.
Önskade den åter. Styrelsen tar med frågan och ser om vi kan påverka den på något sätt.
24.
Ulf avslutade mötet.
Göran Palm / sekr Ulf Ljungqvist/ ordf
Justeras:
Magnus Janeborn Per Stegberg