Protokoll från årsstämma med Gruvens Fäbods samfällighet.
2014-09-06
Cluversalen, Högfjällshotellet, Sälen
Närvarande: 75 personer representerande 38 fastigheter.
1.
Ulf öppnade stämman och hälsade välkommen särskilt till nytillkomna medlemmar samt tackade också för en bra
genomförd städdag med lite annat upplägg där vi efter dagens insatser är på väg med en mer strukturerad sopstation.
2.
Ulf valdes till mötesordförande.
3.
Signerad lista med närvaro per fastighet godkändes som röstlängd.
4.
Mötet beslutades vara behörigt utlyst.
5.
Göran valdes till sekreterare för stämman.
6.
Att justera protokollet tillsammans med ordförande valdes Jan Åberg och
7.
2013 års stämmoprotokoll lades till handlingarna.
8.
Ulf kommenterade kort verksamhetsberättelsen och Ove föredrog resultatet.
Kommentarer:
- Ett överskott 2013 – 14 på 146931:-.
- Kostnader för beslutade avseende skogsgallring o vägar kommer på nästa verksamhetsår.
- Vi har inte betalt beslutade bidrag till längdspåren på andra sidan Fjällvägen senaste året
men kommer att göra det nu. Vi har inte fått någon faktura och ingen påminnelse.
Inga övriga frågor eller kommentarer.
9.
Magnus Jarneborn föredrog revisionsberättelsen.
10.
Bokslutet fastställdes.
11.
Jan Åberg valdes till ordförande på denna punkt och fick stämmans enhälliga bifall till
revisorernas förslag om att ge styrelsens ansvarsfrihet för verksamhetsåret 2013 -14.
12.
Beslutades att årets resultat förs till förnyelsefonden.
13.
Till styrelseledamöter för vardera två år valdes Göran Palm och
Kvarstående i styrelsen på vardera ytterligare ett år är Ulf Ljungqvist o Torsten Johnson.
Till styrelsesuppleanter valdes för ett år vardera
14.
Till revisorer på vardera ett år valdes Magnus Jarneborn och
valdes
15.
Ledamöter till valberedningen saknades i vanlig ordning villiga kandidater till. Efter att ha försökt
lösa frågan i mötet remitterades frågan till styrelsen.
16.
Rapporter:
Snöröjning o vägunderhåll:
En del av beslutat vägunderhåll har genomförts på Vårbroddstigens nedre del. Styrelsen förordar på
Torstens förslag att vi trots allt satsar på asfaltering av den aktuella nedre delen
av Vårbroddstigen. Vårens källossning som krävde akutinsatser under påsken visar hur hård
belastningen är på denna del av vårt vägsystem. Förslagen asfalt är en sort med porfyrinlägg och
asfaltering föreslås ske i vår. Vägverket har godkänt fortsatt bidrag. Beslutades att asfaltera enligt styrelsens förslag.
Snöröjningen under det senaste verksamhetsåret har generellt fungerat bra men med undantag av snöröjning på
parkeringsplatserna. Torsten tar upp och går igenom hur vi vill ha p-platser röjda med Skarptegen. På fråga om
skyltning generellt i området både avseende hastighet o parkeringsförbud så beslutades att vi skall se över och
åtgärda beh
Va-anläggningen:
Göran rapporterade status på vår va-anläggning. Den löpande provtagning på vattenkvaliteten har visat på bra värden.
Under senaste året har vi bara haft en fastighet som drabbats av problem med trevägsventilen. I de gemensamma
delarna har vi också bara haft en skada på Frylestigen som vi fått ta som gemensam kostnad. I övrigt har allt fungerat
mycket bra.
Hemsidan:
Vår hemsida som sköts av
anslagstavla för samfälligheten. Från september i fjol och tills nu har besöken ökat från 6762 till 8390 ( + 24% ).
Sophanteringen:
Sopstationen har under städdagen fått ett lyft och vissa arbetsinsatser kommer också att ske under söndagen.
Vissa avslutande arbeten kommer att återstå men innan vintersäsongen skall detta vara klart. Frågan om glasigloos
ev återkomst kom åter upp. Styrelsen får förnya tidigare gjorda undersökningar om status och kostnader.
Vi skall även nu när vi har en ny sopstation se över och tydliggöra via skyltning vilka regler som gäller.
Gallring skog:
Gallringen har äntligen påbörjats. Under städhelgen gavs möjlighet till ytterligare märkning av träd som skulle gallras.
Om det gällde träd som finns på samfällighetens mark så var det besiktning och ok från Torsten och/eller Göran som gällde.
Efter städhelgen kommer vi nu att på hemsidan hänvisa till den entreprenör som vi utnyttjat om man på egen tomt vill
fortsatt på egen bekostnad ha hjälp med röjning.
17.
Göran rapporterade kort från Fjällstuguägarföreningens årsmöte i påskas som tyvärr pga av det strålande vädret var
glest besökt. Malungs-Sälens kommun var på besök och redovisade aktuella frågor för Sälenområdet. Via FFS:s hemsida
till vilken vi har länkning till på vår hemsida kan man läsa om vad som är aktuell status. FFIS:s hemsida har i sin tur flera
länkningar med intressant material. De områden som fortsatt bevakas övergripande är betalspår, skotertrafiken o trafiksäker
miljö kontra våra områden. Tills vidare finns inget beslut om betalspår varför vårt tidigare beslut om bidrag på 10´ till
högfjällsspåret löper tills annat beslutas.
Beslutades att vi fortsatt engagerar oss i FFS och att vi betalar 50:- / medlem. Beslut om deltagande förnyas vid varje
årsstämma för kommande år.
Göran är fn vår representant.
18.
Inga inlämnade frågor.
19.
Ingen ersättning till styrelse o revisorer utöver direkta kostnader. Reseersättning enl statliga normen.
20.
Budgeten för 2013 o 2014 föredrogs av Ove. Nästa års budget föreslås ge ett underskott på ca 92000 då kostnaderna
för tidigare beslutade åtgärder avseende vägarna, sopstationen och skogsgallringen kommer 2014-15.
Beslutades att godkänna förelagt budgetförslag.
21.
Beslut enligt styrelsens förslag avseende årsavgiften 2014-15 = oförändrad.
22.
Stämmoprotokoll o övrig information läggs i vanlig ordning ut på hemsidan.
Diskuterades behov av medlemsförteckningens spridande. Styrelsen har diskuterat frågan och konstaterat att utlägg på
hemsidan inte kan göras då den är publik. Nämndes alternativet sluten grupp på Facebook som alternativ.
Konstaterades att utsändande per mail som tidigare skett är ett alternativ. Detta bör kunna ske en gång per år men med ett
tydligt konstaterande att spridning inte får ske och att löpande uppdatering inte sker.
Beslutades att pröva detta men att beslut om tidpunkt tas i styrelsen.
23.
Nästa årsstämma bestämdes bli 5/9 2015.
24.
Irma Söderberg tog upp frågan om anslagstavlans användning. Irma tyckte att vi om möjligt
skall kräva hantverkare o firmor som använder vår anslagstavla på en ”annonskostnad”. Styrelsen tar med frågan och vi
kan konstatera att vi efter uppsnyggning av anslagstavlan också rensat den från annonser.
Ulf avtackade Ove får alla hans år i styrelsen med en gåva från samfälligheten.
24.
Ulf avslutade mötet.
Göran Palm / sekr Ulf Ljungqvist/ ordf
Justeras:
Jan Åberg