Protokoll från årsstämma med Gruvens Fäbods samfällighet.

2010-09-04  

Cluversalen, Högfjällshotellet, Sälen 

1.

Ulf öppnade stämman med ett välkomnande samt riktade ett tack till alla för en väl genomförd städdag. Han hälsade också speciellt välkommen till de två nya ägare som fanns representerade vid stämman samt sände också hälsningar från de tidigare mångåriga medlemmarna Garhalls och Larssons.

2.

Ulf valdes till mötesordförande.

3.

Signerad närvarolista per fastighet godkändes som röstlängd.

4.

Mötet fanns behörigen utlyst.

5.

Göran valdes till sekreterare för stämman.

6.

Att justera protokollet tillsammans med ordförande valdes John Karls och Birgitta Öhlund.

7.

2009 års stämmoprotokoll lades till handlingarna.

8.

Ulf kommenterade kort verksamhetsberättelsen. De viktiga punkterna återkommer senare.

Ove kommenterade sedan årsbokslutet. Betalningarna till ComHem numera i fas.

Betalning till Skarptegen för vattenskötseln släpar något. Resultat för versamhetsåret blev +71´.

9.

Magnus Janeborn föredrog revisionsberättelsen.

10.

Bokslutet fastställdes.

11.

Lars Jansson valdes till ordförande på denna punkt och fick stämmans enhälliga bifall till

revisorernas förslag om styrelsens ansvarsfrihet för verksamhetsåret 09 /10.

12.

Beslut att årets överskott balanseras i förnyelsefonden.

13.

Till styrelseledamöter för vardera två valdes Ove Karlsson och Göran Palm.

Till styrelsesuppleanter valdes för ett år vardera Leni Nordkvist och Jan Eivinson.

14.

Till revisorer på vardera ett år valdes Stefan Bratt och Magnus Janeborn.

Till revisorssuppleanter valdes Lars Öhlund och Per Stegberg.

15.

Valberedningen omvaldes med Tage Nordkvist som sammankallande och som övriga

ledamöter Classe Bergman och Stefan Bratt.

16.

Rapporter:

Torsten rapporterade om snöröjning o vägunderhåll. Snöröjningen har fungerat mycket bra under senaste vintern. Undersökning har ändå utifrån dikussionen vid förra årsstämman gjorts avseende alternativa operatörer men ingen har varit intresserad av uppdraget. Avseende vägunderhåll finns i planen framåt asfalteringsbehov på Vårbroddstigens nedre del. Jan Åberg underströk även detta behov. Ytterligare trumbyten måste också genomföras. Vändplanen på Slaggstigen påtalades också ha problem pga avsaknad av dike för avrinning. Torsten lovade att titta på frågan. Torsten tog också upp de schaktmassor som lagts upp på samfällighets mark på parkering mitt på Vårbroddstigen. Konstaterades att detta inte är tillåtet utan

styrelsens medgivande och även om det är en entreprenör som tagits sig friheter så är vi som fastighetsägare ansvariga mot samfälligheten för de entreprenörer vi utnyttjar.

Vår hemsida som sköts av Roland Olsson har allt fler besökare och används nu fullt ut som anslagstavla för samfälligheten. Hittills i år har vi haft ca 2400 besök. Vi har fn en sponsor till sidan i form av ICA-Toppen.

Konstaterades att det fortsätter med störningar kring vår sopstation och att gällande regelverk

inte följs. I juni var det exempelvis vid tillfälle mycket skräpigt och i går kunde flera notera att en toalettstol hamnat på sopstationen tvärs emot alla regler. Underströks igen att ansvaret är vårt som fastighetsägare även om det är gäster till oss som inte gör rätt för sig. Frågan om ytterligare uppdelning på fraktioner konstaterades ligga på kommunen och tillsvidare gäller fortfarande sopstationen vid Gubbmyren som avlämningsställe för de fraktioner som inte får lämnas i vår sopstation. Fråga ställdes om fakturan avseende sophämtningen och konstaterades att den numera kommer från kommunen och inte från Brändholms.

Vattenanläggningen har fungerat väl under verksamhetsåret. Vattenkvaliten är fortsatt bra. Vi har dock ett problem i form av en större vattenläcka i Piprörsstigens nedre del. Denna är planerad att åtgärda i mellansäsongen. Information kommer att delges berörda när jobbet kommer att genomföras. Nytt egenkontrollprogram under införande. Avtals översyn med Skarptegen också pågående.

17.

Material avseende senaste läget exploatering av vår granntomt har sänts ut innan stämman.

Det senaste reviderade förslaget är just nu utställt med remisstid till 13/9. Vägfrågan har fått

en föreslagen lösning som är mycket bättre än tidigare. Styrelsens uppfattning är dock att den

tidigare föreslagna lösningen med rondell vid HC är bättre. Många instämde i denna upp-fattning. Styrelsen kommer att återigen ge dessa synpunkter i samrådet och Ulf uppmanade till att som enskilda medlemmar också sända in sin uppfattning.

Karta över senaste förslaget sändes runt.

Vattenfrågan diskuterades sedan livligt. Swecos utredning har i en utredning kommit fram till att vattentillgången bedöms vara tillräcklig i vår vattentäkt även för anslutning av det nya området. Styrelsens uppfattning är att fortsatt utredning skall göras för att kunna ta ställning till om avtal skall kunna träffas. När ytterligare material finns framme återkommer styrelsen för beslut i en extra stämma. Ett alternativt förslag framfördes också att vi direkt skulle tacka nej till anslutning till vår anläggning. Efter omröstning fick styrelsen ett mycket klart mandat att fortsätta utredandet fram till ett färdigt förslag om fortsatt hantering.

18.

Lars Jansson informerade från FFS. Vi betalar numera en avgift på 50:-/medlem samt därutöver 10000.- till skidspåret. Just nu aktuella ärenden som drivs av FFS är gemensam skidspårdragning samt ”säker väg” längs Fjällvägen. Strävan är att få med samtliga föreningar med beräknat ca 8000 stugägare för ökad tyngd som remissinstans. Skoterfrågorna också fortsatt en viktig fråga för FFS.

19.

Ove föredrog anledningen till att stadgarna togs upp igen. Lantmäteriet har av oss krävt ett förtydligande avseende skrivningen om förnyelsefond. Formellt innebär detta från nästa

år att vi skall lägga en investeringsplan. Stadgarna fastställdes enligt utsänt förslag.

20.

Inga inlämnade frågor.

21.

Ove föredrog förslag till ändrad debiteringsmodell. Efter en längre diskussion beslutades att gällande debiteringsmodell skall fortsätta att gälla.

22.

Inget förslag om ersättning till styrelse o revisorer.

23.

Budgeten för 2010 o 2011 föredrogs av Ove. Budgeten godkändes.

24.

Oförändrad. Årsavgift är 5400 kr, avgift 900 kr för extra kök,  Comhem 1054 kr samt kreditering med 400 kr för deltagande på städdagen.

25.

Stämmoprotokoll o övrig information läggs ut på hemsidan.  De medlemmar som har anmält att man vill ha information via post erhåller det.

26.

Nästa årsstämma beslutades att bli Lördagen den 3/9 2011.

27.

Inga övriga frågor.

28.

Ulf förklarade stämman avslutad.

Vid protokollet

Göran Palm

Justeras:

Ulf Ljungquist                                John Karls                         Birgitta Öhlund